Bydgoszcz jest jednym z największych miast północnej Polski (największe to Bydgoszcz, Szczecin, Gdańsk, Toruń, Gdynia). Każda rozwijająca się firma w tych miejscach ma problem z znalezieniem biura. Właśnie po to powstał ten blog. Mam nadzieję, że artykuły okazały się pomocne.
Linki reklamowe:
Pozdrawiam, i zapraszam ponownie
Jeżeli jesteś zainteresowany wynajęciem biura w biurowcu, którym już pracują inne firmy to zapytaj się ich o to jak im się tam pracuję.
Proste, a lepszej opinii nigdzie nie znajdziesz.
Jeżeli już wybierzesz biuro, to poproś o umowę, byś mógł się nią zapoznać przed datą jej podpisania.
Powinieneś skonsultować ją z prawnikiem. Szczególną uwagę zwróć na:
– kary, za jej zerwanie (kiedyś wynajmowałem biuro w Bydgoszcz i w przypadku zerwania umowy wcześniej niż po 12 miesiącach musiałbym zapłacić karę),
– kto płaci czynsz, rachunki,
– co w przypadku zniszczenia biura,
– czy masz prawo do ,,małego remontu” – w celu przystosowania biura.
To na jaki układ pomieszczeń zdecydujemy się w naszym nowym biurowcu zależy od charakteru działalności jaką prowadzimy. W typowym projekcie drzwi wejściowe kierują nas do sekretariatu, z którego możemy przejść do poszczególnych pomieszczeń. Prezes, dyrektorzy i kierownicy powinni mieć zapewnione oddzielne pokoje – co zwiększa ich motywacja do pracy, która jest wtedy po prostu przyjemniejsza. Inni pracownicy mogą dzielić pokoje, ale nie zaleca się by w jednym pomieszczeniu pracowało więcej niż 3 osoby. Należy pamiętać także o zapewnieniu miejsca na… składzik, czyli miejsce, w którym będziemy przechowywali papier, tonery, środki czystości itp.
Przy wyborze biura należy zwracać uwagę także na szczegóły, które w późniejszym czasie spowodują nasza zadowolenie lub nie z miejsca, w którym będziemy spędzać po kilka godzin dziennie.
Po pierwsze cisza. Jeżeli zdecydowaliśmy się na biuro w centrum miasta i to jeszcze przy ruchliwej ulicy należy zwrócić szczególną uwagę na wyciszenie biura. Sprawdzić w godzinach szczytu jak głośno jest w przyszłej siedzibie. Czy okna i drzwi tłumią hałas, jeżeli nie to warto zapytać właściciela czy istnieje możliwość ich wymienienia.
Kolejnym czynnikiem jest dostęp do internetu – by nie być uzależnionym od internetu bezprzewodowego (3G) np. Iplus. Warto również zwrócić uwagę na parking by nie było problemu z zaparkowanie samochodu nawet w południe (np. gdy wrócimy z jakiegoś spotkania). Warto także zadbać o miejsca postojowe dla klientów/gości.
Uwagę należy zwrócić także na ułożenie kierunków świata (szczególnie południa) względem okien. Jeżeli wybierzemy biuro z oknem od południa będziemy musieli wytrzymać cały dzień w słońcu lub mieć zasłoniętą roletę.
Warto by było zapytać właściciela obiektu czy istnieje możliwość instalacji klimatyzacji (lub czy jest już zainstalowana).
Przy wyborze biura zastanawiamy się nad tym, ile miejsca potrzebujemy.
Polecam sobie odpowiedzieć na kilka pytań:
1. Ile osób zatrudniam, i ile miejsca każda z nich potrzebuję.
2. Czy przyjmuje klientów?
3. Ile miejsca potrzebuję na archiwum?
4. Ile miejsca potrzebuje na sprzęt (np. drukarki czy ksera).
5. Jakim budżetem dysponuję?
Myślę, że pomogą one Państwu w odpowiednim wyborze biura.
Szukając biura należy zastanowić się nad jego lokalizacją.
Jeżeli prowadzimy firmę ,,usługową” powinniśmy wybrać biuro w centrum dużych miast (Np. w Bydgoszczy przy ulicy Toruńskiej a w Gdyni przy Świętojańskiej), gdzie panuję duży ruch. Dodatkowym atutem będzie wygodny parking dla klientów. Z kolei jeżeli nie przyjmujemy ,,gości” lub robimy to sporadycznie to wystarczy nam gorsza lokalizacja (a zarazem tańsza!). Jeżeli prowadzisz sklep (także. internetowy) to można pomyśleć na małym biurem w centrum, a magazynem na obrzeżach miasta.
Oczywiście jednym z najważniejszych czynników przy wyborze lokalizacji jest cena z m2 a także odpowiedni metraż czy zaplecze (kuchnia, łazienka).
Witam serdecznie wszystkich czytelników na blogu o wynajmowaniu biur. Będziemy tutaj zamieszczać artykuły, które pomogą Państwu dobrze wynająć biuro i nie dać się zrobić ,,w konia”. Kilka wpisów będzie dotyczyć biur nieruchomości. Będziemy podpierać się przykładami – czyli, które biuro w największych polskich miastach warto wynająć. Zachęcamy do komentowania naszych wpisów.
Miłego czytania !
wynajem biur 